Учет рабочего времени в СКУД SIGUR

Учет рабочего времени в СКУД SIGUR

Установка системы контроля и управления доступом (СКУД) призвана автоматизировать управление входом на территорию (будь то маленький офис или крупное предприятие). Помимо повышения безопасности предприятия у руководства появляется возможность получать информацию о соблюдении рабочих графиков сотрудникам и фактической наработке.

Установленная система позволяет гибко настраивать режимы доступа сотрудников, тем самым ограничив им доступ на территорию в нерабочие дни, что сводит к минимуму несанкционированное проникновение. Также режимы доступа можно использовать для начисления заработной платы сотрудникам.

Для идентификации на точке доступа работникам выдаются карты или брелки (обычно формата EM-Marine или MIFare), в которых записан уникальный код, присваиваемый сотруднику в программном обеспечении при приёме на работу. Помимо бесконтактных карт в ПО «Sigur» возможна идентификация по биометрическим данным (распознавание лица, отпечаток пальца, сканирование радужки глаза, сканирование рисунка вен ладони)

В контролируемых помещениях устанавливаются считыватели карт (подключенные к контроллеру, который управляет дверью или турникетом), при считывании карты контроллер принимает решение на основе записанных в него данных открыть дверь, либо же нет.

Учет рабочего времени происходит следующим образом: сотрудники, соответственно своему рабочему графику, проходят идентификацию на вход и выход, промежуток от входа до выхода записывается в ПО на сервере за каждый рабочий день, что позволит выяснить сколько человек фактически отработал часов в интересующий руководство день. В конце месяца выгружается отчет об учете рабочего времени (табель Т-13 или ОКУД 0504421) в формате Excel. Также в ПО «Sigur» есть возможность выгрузки табеля напрямую в 1С.

Рассмотрим на примере одной из наших интеграций, где была успешно проведена установка СКУД SIGUR. У клиента был установлен на КПП турникет, управляемый контроллером и серверное ПО, являвшееся неудобным самому клиенту. Выбор оборудования пал на новый турникет с встроенным в него контроллером и двумя считывателями карт, данное решение удобно тем, что не занимает много места, позволяет не монтировать контроллер отдельно и тянуть кабель между турникетом и контроллером.

Из ранее используемого ПО удалось экспортировать список идентификаторов, ранее назначенных сотрудникам и конвертировать его в формат карт Sigur, что позволило при интеграции потратить меньше времени на заполнение данных.

Так как предприятие ведёт кадровый учет в 1С ЗУП было решено воспользоваться дополнительным модулем Sigur «Синхронизация данных», который позволяет синхронизировать любые данные с внешними базами данных или же базой 1С (при помощи написания запроса на языке 1С). Базовый функционал модуля, без написания запроса, позволяет выгрузить из 1С список сотрудников с присвоенными им табельными номерами, должностями и принадлежностям к отделам предприятия. Синхронизация происходит по настроенному интервалу времени, загружая новых сотрудников и удаляя (или перемещая в папку «Уволенные») уволенных.

Следующим этапом было наполнение рабочих графиков, по которым планируется учет рабочего времени для выплаты зарплаты и ограничение несанкционированного проникновения на территорию предприятия.

Требованием клиента была система оповещения об опозданиях на работу или попытках уйти раньше положенного. Для этого был приобретён модуль «Реакция на события», позволяющий инициировать какое-либо действие на определенное событие в системе. Были настроены 2 типа оповещения, оба отправляют сообщение с опозданием или ранним уходом в Telegram чат организации.

По итогам интеграции клиент остался доволен и продолжил ряд интеграций с ПО «Sigur» на своих предприятиях в остальных городах.

Клиент получил полный контроль над перемещением сотрудников предприятия, ограничивая им доступ на территорию в неположенное время и получая push-уведомления об опоздавших. Автоматизировал расчет заработной платы за счет учета рабочего времени и создания четких графиков. Получил возможность дальнейшего масштабирования системы в других городах с использованием единого центра управления всеми контроллерами.

Система учета рабочего времени в офисе. Аргументация "за" и "против"

При рассмотрении вопроса об установке системы учета рабочего времени в офисе существует набор классических фраз аргументирующих бесполезность этой затеи.

Отговорка номер 1: У нас же не фабрика или завод

При произнесении фразы «Учет рабочего времени» многим приходит на ум проходная завода, вахтерша, отмечающая время прихода и ухода, руководители отделов, заполняющие табели учета рабочего времени, списывая данные с засаленных бумажек, а так же бухгалтеры вводящих эти данные в компьютер и рассчитывающие зарплату работников. И кто-то может сказать, что в офисе это все не нужно, у нас же все на виду, у нас все свои, у нас же не завод, да и что страшного в опоздании на 10 минут. Все верно, до той поры, пока не попытаться посчитать – а сколько же времени тот или иной сотрудник офиса реально работает. Или хотя бы — сколько же он времени находится в офисе фактически. В итоге оказывается, что на 15 минут опоздал, в обед на час сбегал в соседний супермаркет за подарком подруге или другу, покурил на лестничной площадке раз 6 по 5-10 минут, и в конце дня отпросился у начальника отдела на часик пораньше, потому что очень нужно.

Реально отработанное время сотрудника оказывается зачастую 6-7 часов, а не положенные 8. Если посчитать, сколько часов в месяц сотрудник крадет т.о. у своего работодателя, то выходят внушительные цифры в денежном эквиваленте. А если еще и сложить эти потери со всех работников офиса, то можно на время решения этой проблемы забыть об экономии на канцелярии, обслуживании оргтехники, покупке мебели – это все несравнимо с масштабом ущерба от разгильдяйства работников.

Отговорка номер 2: Ну какая разница – во сколько придет и уйдет сотрудник? Делает свое дело, выполняет задачи, показывает результат – пусть приходит, когда ему удобно

Все верно! Такие должности и виды работ существуют! Как правило – это дизайнеры, креативщики, менеджеры проектов, работающие на выезде, ну и, естественно, руководство. Много ли таких сотрудников в Вашем офисе? Если да, то УРВ Вам точно не нужен. Заставить творческую личность подчиняться жесткому распорядку, это убить в нем его творческое начало навсегда.

Что же происходит в среднестатистическом офисе? Люди все разные. Замечательный работник может быть с небольшой проблемой раннего вставания. В офисе могут работать несколько заядлых курильщиков и веселых друзей обсуждающие последнюю игру любимой команды в курилке. А может попасться и попросту лодырь, который при любом удобном случае норовит незаметно исчезнуть из офиса. В итоге, по прошествии некоторого времени, после последней взбучки со стороны руководства, люди начинаю расхолаживаться, они смотрят, кто и во сколько пришел, ушел, отсутствовал. И в следующий раз, абсолютно дисциплинированный сотрудник уже не будет бежать к автобусной остановке, опаздывая на работу. Чем же он хуже Петрова, который каждый день опаздывает? Разгильдяйство заразительно!

При всем при этом – попробуйте попросить кого то выйти в выходной или задержаться на рабочем месте на один час. Найти желающих просто невозможно! А если бы у Вас на руках был отчет, в котором значится, что работник за предыдущий месяц должен Вам еще 12 часов рабочего времени, то разговор сразу ладится.

Если же суть работы сотрудника – быть на связи и общаться с клиентами, то нахождение на рабочем месте весь период рабочего дня просто необходимо. Если Ваш потенциальный клиент не застанет на месте менеджера по продажам, или ему никто не ответит на ресепшене, то он может больше не позвонить. А это уже прямые потери бизнеса!

Отговорка номер 3: Это же стоит кучу денег. Нужно ставить оборудование, серверы, тянуть провода. Лучше – пусть секретарь сидит и отмечает всех

Установка системы учета рабочего времени действительно стоит каких то денег. В отдельных случаях действительно приходиться и ставить оборудование, и тянуть провода, и устанавливать программное обеспечение на серверы. Но все эти вложения разовые. По нашим данным, в среднем офисе со штатом в 30 человек, вложения окупаются за несколько месяцев. Если в Вашем офисе уже есть система контроля доступа, то установка УРВ скорее всего обойдется Вам не слишком дорого.

Теперь о варианте с секретарем. Работать это будет так: по началу она будет что то отмечать между походами в дамскую комнату и разговорами по телефону, затем ее начнут просить отмечать нужное, а потом она попросит людей самих отмечать время прихода и ухода. К тому же эти все данные нужно будет обработать, занести в таблицу и сформировать в виде отчета. И вряд ли кто то будет сверять эти данные с бумажным вариантом. А в отчете все будет так, как нужно подругам и друзьям секретаря. При этом, неугодные секретарю сотрудники могут остаться с приписанными опозданиями и не учтенными переработками. Вся затея, как и всегда, упрется в человеческий фактор и отсутствие контроля.

Воспользуйтесь нашим калькулятором для быстрого расчета вашей системы безопасности

Система учета рабочего времени

В зависимости от условий могут применять как понижающие, так и повышающие коэффициенты.

Данный прайс-лист предназначен исключительно для ознакомления с уровнем цен на монтаж системы учета рабочего времени (СУРВ).

Карта

Самый популярный вид доступа и контроля сотрудников.

Низкая стоимость системы.

Вам будут доступны:

• Доступ только зарегистрированных сотрудников и посетителей на объект.
• Управление дверями, турникетами, шлагбаумами.
• Формирование сигнала тревоги при попытке несанкционированного доступа.
• Ведение журнала событий.
• Назначение повременного доступа.

Отпечаток пальца

• 100% идентификация человека (отсутствует возможность передачи ключа третьим лицам).
• Быстрый доступ.
• Идентификатор всегда при себе.
• Меньше ключей и карт в карманах пиджака.
• Сканирование всех пальцев для доступа при порезе/повреждении одного из них.

Сетчатка глаза

• 0% ошибочного доступа.
• «Свободные руки»- отсутствует необходимость подносить идентификатор.
• Производит впечатление на клиентов компании.

Видеоизображение

• Идентификация одновременно нескольких сотрудников.
• Ведение статистики появлений сотрудника в поле зрения различных камер.
• Наилучшая синхронизация системы контроля доступа и системы видеонаблюдения.

Монтаж СКУД

Система контроля доступа является одним из элементов безопасности здания наряду с охранно-пожарной сигнализацией и видеонаблюдением. СКУД может быть установлена на один или несколько входов, однако свои задачу данная система будет выполнять хорошо лишь при условии правильного ее монтажа.
Специалисты ООО «Безопасный город» в совершенстве владеют всеми приемами проектирования и монтажа СКУД, также они оказывают консультативную поддержку заказчика при покупке необходимого оборудования. Работа наших профессионалов происходит поэтапно:

• Вначале специалисты группы выезжают на объект, требующий установки СКУД, тщательно его исследуют и выясняют пожелания заказчика.
• Следующий шаг — составление и согласование сметы с клиентом, затем подписание договора.
• После этого специалисты компании составляют проектную документацию на монтаж СКУД, согласовывают ее с заказчиком.
• Непосредственный монтаж контроля доступа.
• Дальнейшие шаги связаны с согласованием требований безопасности в государственных органах надзора.
• Заказчик подписывает акт приемки.
• Компания осуществляет гарантийное обслуживание СКУД.

Более подробно остановимся на четвертом пункте работы – установка системы контроля доступа, которая также имеет четкую последовательность действий:
изучение проекта монтажа СКУД;

• прокладка кабелей, монтаж систем питания;
• установка основных блоков;
• подключение и объединение всех элементов в систему;
• инсталляция программного обеспечения и первичная настройка на совместную работу;
• пусконаладочные работы;
• окончательная проверка и корректировка;
• сдача объекта в эксплуатацию.

Если вы желаете сделать свое предприятие или другую собственность безопасным на 100% — обращайтесь в «Безопасный город». Наши специалисты ответят на все ваши вопросы и превратят ваш дом (или другой объект) в настоящую крепость!

ТОП 5 приложений для мониторинга сотрудников на рабочем месте

Всем привет! В связи с тем, что многие компании теперь вынуждены работать дистанционно, в последние месяцы среди руководителей и HR-менеджеров повысился интерес к приложениям для контроля сотрудников на рабочем месте. В этой статье я расскажу о лучших программах для мониторинга сотрудников в условиях удаленной работы, их возможностях, преимуществах и недостатках.

#1 CleverControl: Удаленный контроль над всеми видами деятельности пользователей ПК

CleverControl – это облачное решение для удаленного мониторинга сотрудников на рабочем месте, позволяющее следить за деятельностью коллег с любого устройства через защищенный веб-аккаунт.

Программа подойдет тем, кто хочет быть в курсе всех действий каждого сотрудника, не только для учета рабочего времени, но и в целях повышения информационной безопасности предприятия. Благодаря широкому функционалу, приложение позволяет повысить продуктивность команды, выявить лентяев, а также предотвратить утечку информации и расследовать неправомерные действия коллег.

Возможности CleverControl

• Непрерывная запись экрана (программа ведет постоянную запись экрана целевого ПК, записывая все действия сотрудника на рабочем месте);
• Кейлоггер;
• Контроль чатов в мессенджерах (полезная функция, если у вас есть подозрения, что сотрудник слишком много времени тратит на общение с коллегами вместо выполнения рабочих задач);
• Запись поисковых запросов и посещенных сайтов;
• Запись с микрофона и веб-камеры;
• Мониторинг USB, SD, HDD для предотвращения утечки корпоративных данных;
• Контроль активных приложений (программа показывает, в каких приложениях сотрудник проводит больше всего времени в рабочие часы, и позволяет выявить приложения, отвлекающие внимание сотрудника).
• Удаленные настройки (все настройки программы можно изменять удаленно из веб-аккаунта);
• Скрытый режим (программа записывает данные незаметно для сотрудника, не отвлекая его от рабочих задач).

Достоинства CleverControl

• Возможность следить за сотрудниками удаленно, без доступа к их компьютерам;
• Широкий функционал, нацеленный на решение сразу нескольких проблем (снижение продуктивности, утечка информации, учет рабочего времени);
• Удобный личный кабинет, показывающий статистику продуктивности как каждого сотрудника отдельно, так и всего коллектива.

Недостатки

В условиях «удаленки» вряд ли кто-то из сотрудников согласится установить программу, отслеживающую все действия пользователя, на свой ПК, поэтому CleverControl стоит устанавливать на рабочий компьютер, а сотруднику следует использовать программы для удаленного контроля рабочим столом (например, Team Viewer). Таким образом, коллеги не будут переживать за свои личные данные, а программа начнет запись активности сотрудника, как только он подключиться к рабочему ПК из дома.

Совместимость: Windows и macOS.

Цена: зависит от количества целевых компьютеров и продолжительности покупаемой подписки — от 116 руб/ месяц за 1 ПК.

Официальный сайт: https://clevercontrol.ru

#2 Kickidler для бизнеса: Надежная программа для контроля продуктивности сотрудников в режиме реального времени

Данная программа, в первую очередь, нацелена на контроль продуктивности коллег на рабочем месте. Kickidler отличается расширенной системой учета рабочего времени, включающей контроль отпусков, больничных, командировок, обеденного времени и перерывов. Также приложение предлагает воспользоваться производственным календарем для составления рабочего графика команды.

Возможности Kickidler

• Просмотр экранов сотрудников в режиме реального времени;
• Учет рабочего времени: общее количество отработанных часов, время начала и окончания рабочей смены, продуктивное и непродуктивное время;
• Производственный календарь для ведения рабочего графика;
• Гистограмма нарушений на рабочем месте (такие действия как поиск работы или посещение сайтов, не имеющих отношение к работе, определяются программой как нарушения и фиксируются на графике в личном кабинете);
• Статистика эффективности работы (перейдя в этот раздел в личном кабинете, руководитель узнает, в какое время снижается или, наоборот, повышается продуктивность команды, и кто из сотрудников работает эффективнее);
• Контроль используемых программ и приложений;
• Запись посещаемых веб-сайтов.

Достоинства Kickidler

• Тотальный контроль над рабочим временем сотрудников;
• Анализ эффективности каждого сотрудника и выявление наиболее продуктивных коллег, представленный в графиках и гистограммах;
• Возможность удаленного мониторинга в режиме реального времени;
• Выявление нарушений во время рабочего процесса.

Недостатки

В программе есть некоторые недоработки, о которых разработчики предупреждают пользователей на сайте. Например, с уведомлений интерфейса самоконтроля на целевом ПК нельзя снять фокус на устройствах macOS до момента закрытия уведомления. Такие недоработки могут помешать сотруднику, отвлекая его внимание от решения рабочих задач.

Совместимость: Windows, macOS, Linux.

Цена: от 183 руб/месяц за 1 ПК (цена варьируется в зависимости от продолжительности лицензии).

Страница продукта: https://www.kickidler.com/ru/opportunities/business.html

#3 StaffCop: Контроль рабочего времени и бизнес-процессов

Программа позволяет увидеть развернутую картину деятельности каждого коллеги и, следовательно, выявить непродуктивных сотрудников в условиях удаленной работы и предотвратить утечку информации в компании. StaffCop фиксирует активность сотрудников на рабочем месте только при использовании клавиатуры и движении мыши, показывая руководителю, сколько времени пользователь ПК действительно работает. Благодаря множеству функций, программа помогает отслеживать реальный KPI сотрудников.

Возможности StaffCop

• Система учета рабочего времени (начало и окончание рабочего дня, учет опозданий, контроль присутствия сотрудника на рабочем месте, уведомление руководства в случае нарушения рабочего графика);
• Снимки экрана, помогающие контролировать действия сотрудников;
• Табель рабочего времени для расчета заработной платы;
• Учет продуктивности коллег (посещение продуктивных и непродуктивный сайтов, использование приложений), сравнение показателей;
• Просмотр экранов сотрудников в режиме реального времени;
• Уведомления о нарушениях коллег в программе или на электронную почту;
• Контроль использования принтеров.

Достоинства StaffCop

• Множество функций для удаленного мониторинга ПК;
• Возможность установить агент на удаленный ПК, не находящийся в локальной сети компании;
• Выявление продуктивного и непродуктивного времени на рабочем месте;
• Оповещения о нарушениях; контроль трудовой дисциплины (слишком большие перерывы, опоздания, переработки и т. д.)

Недостатки

Программа совместима только с операционной системой Windows, поэтому если ПК сотрудников поддерживают разные операционные системы, администратор не сможет контролировать весь коллектив с помощью одной программы. Помощь в установке программы, обучение работе с программой, обновление ПО входят в услугу «Премиум поддержки» и оплачиваются заказчиком отдельно.

Совместимость: Windows.

Цена: от 864 руб/ месяц за 1 ПК.

Официальный сайт: https://www.staffcop.ru

#4 TimeDoctor: Система учета рабочего времени

TimeDoctor будет полезен и руководителям, и самим сотрудникам, так как приложение нацелено одновременно на мониторинг коллег со стороны руководителя компании и на контроль собственной продуктивности со стороны сотрудника. Установив программу на устройства коллег, руководитель может отслеживать посещаемые сайты, используемые приложения, время, потраченное на тот или иной проект, опоздания, геолокацию на мобильных устройствах сотрудников в рабочие часы, а также просматривать снимки экрана и снимки с веб-камеры. В свою очередь, сотрудник сможет контролировать собственные действия на работе благодаря подробным отчетам о своей продуктивности и уведомлениям программы, когда он отвлекается от рабочего процесса на непродуктивные приложения или сайты.

Возможности TimeDoctor

• Отслеживание продуктивного и непродуктивного времени с точностью до секунд;
• Подробные отчеты об эффективности, предоставляемые как топ менеджерам компании, так и самим сотрудникам для самоконтроля.
• Снимки экрана;
• Отслеживание геолокации на мобильных устройствах (в конце рабочего дня сотрудник может самостоятельно отключить функцию);
• Мониторинг приложений и сайтов;
• Возможность предоставить доступ к отчетам клиентам компании;
• Настройка платежных ведомостей;
• Интеграции с популярными программами для бизнеса.

Преимущества TimeDoctor

• Нацеленность программы не только на мониторинг сотрудников со стороны руководителей, но и на самоконтроль команды;
• Бесплатная демоверсия продукта на сайте;
• Интеграция с Jira, Google Apps, Asana, Slack и др. сервисами, совместимость с мобильными устройствами.

Недостатки

Отсутствие непрерывной видеозаписи с экранов, запутанный интерфейс, высокая цена для компаний с менее чем 50 сотрудниками.

Совместимость: Windows, macOS, Android, iOS, Linux, несколько версий программы, работающих на Chromium OS.

Цена: $10/ месяц для 1 ПК.

Официальный сайт: https://www.timedoctor.com/ru

#5 CrocoTime: Автоматический учет рабочего времени

Программа генерирует подробные отчеты о продуктивности всех сотрудников компании. В личном кабинете работодатель может проверить сводку о количестве отработанного времени, нарушениях (опозданиях, прогулах, уходах раньше окончания рабочего дня), выполняемых задачах, используемых программах и т. д. Распределив сотрудников по отделам, можно следить за продуктивностью не только каждого коллеги по отдельности, но и за работой всего отдела.

Возможности CrocoTime

• Мониторинг сайтов и программ, с которыми работают сотрудники;
• Трекер точного количества отработанного времени;
• Контроль отвлечений от рабочего процесса;
• Контроль выполнения задач;
• Отображение встреч и совещаний из календарей;
• Интеграция с IP-телефонией для мониторинга звонков клиентам.

Преимущества CrocoTime

• Гибкие настройки для каждой компании;
• Детальная аналитика продуктивности каждого отдела;
• Бесплатный пробный период;
• Возможность установить либо облачную, либо локальную версию системы.

Недостатки

Отсутствие функций для предотвращения утечки информации (постоянная запись экрана, запись с веб-камеры, контроль съемных устройств, запись нажатий клавиш и т. д.)

Совместимость: Windows, macOS.

Цена: 250 руб/месяц на 1 ПК.

Официальный сайт: https://crocotime.com/ru/

Как выбрать подходящее решение для мониторинга сотрудников?

При выборе такой программы, в первую очередь, необходимо определить цель, которую вы преследуете. Если вам необходимо просто вести учет продуктивного и непродуктивного времени удаленных сотрудников для подсчета оплаты труда, то достаточно будет установить тайм-трекеры без дополнительных функций. Если же вы хотите отслеживать все действия команды, вести постоянную запись экрана и следить за используемыми приложения и сайтами в целях не только контроля продуктивности, но и предотвращения утечки данных, следует выбрать программу для тотального контроля действий пользователя ПК.

Также имеет смысл ознакомиться с условиями использования приложения (некоторые программы для мониторинга предоставляют лицензию только после подписания договора с руководителем, чтобы обезопасить себя от запрещенного использования программ, например, от установки агента на ПК без уведомления пользователя). Рейтинги программы на сайтах-отзовиках подскажут, стоит ли устанавливать программу, и укажут на реальные недостатки приложения и работы компании в целом. Надеюсь, этот обзор поможет вам найти подходящее решение для контроля сотрудников. Если у вас есть опыт использования таких приложений, поделитесь им в комментариях к статье.