Автоматизация системы аттестации персонала

Автоматизация системы аттестации персонала

Современные системы аттестации персонала не могут не использовать возможности компьютерной обработки информации. Аттестация даже десяти сотрудников требует изрядного документооборота и множества взаимосвязанных действий, которые ускоряются и упрощаются в результате перевода большей части данных в электронный вид и применения программных алгоритмов анализа полученных сведений.

Cостав автоматизированной системы

База данных о сотрудниках — личные карточки, отзывы и характеристики, дополнительные сведения о персоне, характеристики, информация о предыдущих аттестациях и т.п.
База данных о предприятии — структура персонала, должностные обязанности и инструкции, состав отделов и групп, взаимосвязи внутри компании.
База данных о характеристиках и свойствах готовой продукции (товаров) — классификация по группам, видам, типам с выделением групповых свойств и отдельных параметров.
База данных вопросов и ответов — содержание опросных листов с вариантами ответов (и указанием правильного ответа при необходимости).
Хранилище данных проведенных аттестаций — вся информация об аттестации — протоколы заседаний, опросные листы, принятые решения, документы о перемещении персонала.

Преимущества использования автоматизированной системы

Экономия времени — нет необходимости в долгих заседаниях комиссий по аттестации — участники аттестации могут ответить на вопросы тестов поблизости от своего рабочего места (или непосредственно на нем), причем сотрудники могут проходить процедуру тестирования одновременно.
Организационная четкость — Все сотрудники должны будут ответить на одинаковое количество вопросов, примерно одинаковой сложности. Результаты тестирования будут храниться как в электронном, так и в бумажном виде.
Географическая доступность — при необходимости тестирование могут пройти сотрудники удаленных филиалов без необходимости личного присутствия всех членов аттестационной или экзаменационной комиссии.
Объективность и снижение конфликтности — При надлежащей подготовке системы — баллы, получаемые участниками тестирования, не будут зависеть от личных симпатий и антипатий членов комиссии. Фиксирование результатов с возможностью последующего пошагового разбора исключает возможность манипулирования как со стороны участников, так и со стороны комиссии.
Легкость обработки результатов — Результаты будут выведены в виде баллов или оценки, по уровню которой можно делать не только предварительные, но и итоговые выводы.

Недостатки использования автоматизированной системы

Практически единственным недостатком является сложность работы с компьютером для неопытных и неподготовленных пользователей.
В подобных случаях следует или организовывать дополнительное обучение участников, или привлекать сотрудников из числа опытных пользователей для введения информации в базу данных со слов участника.

Виды и содержание используемых тестов

Профессиональные тесты на выбор одного варианта ответа. Наиболее распространенный вид тестов, который особенно удобно использовать для оценки профессиональных знаний. Составляются специалистами соответствующих производственных или иных направлений и утверждаются руководством предприятия. Возможно использование многоуровневых тестов, позволяющих дифференцировать должностные различия в объеме знаний и навыков.
Пример: В каком формате Вы отправите веб-мастеру иллюстрации для сайта?
А. tiff Б. gif В. pic Г. eps Д. jpg

Тесты на принятие решений.
Моделируются цепочки вариантов развития событий на основе принятых решений. Разветвленное дерево вопросов-ответов позволяет оценить скорость принятия решений, а также логику и интуицию.
Пример: Компьютер Вашего коллеги забрали в ремонт. Он просит Вас дать ему возможность поработать за Вашим компьютером. Ваши действия:
А. Я буду разрешать ему работать в конце дня, когда доделаю все свои дела. Б. Мы составим график работы: половину дня я, половину — он. В. Я посоветую ему обратиться к IT-менеджеру компании для решения проблемы.
Следующий вопрос зависит от выбранного варианта ответа.

Психологические тесты — выявляют личностные особенности сотрудника. Могут быть использованы любые профессиональные психологические методики. Следует однако признать. что компьютерное тестирование в этом направлении дает весьма приблизительные результаты, которые могут зависеть от разных факторов — сиюмоментного настроения сотрудника, семейных обстоятельств, состояния здоровья. Если требуется глубокое понимание характера, темперамента, душевных качеств сотрудников, рекомендуется проводить собеседование с профессиональным психологом.

Тесты на корпоративную компетентность. Содержание вопросов и варианты ответов определяются на основании требований, предъявленных руководством предприятия, в зависимости от приоритетов внутрикорпоративной политики и этики.
Пример: Вы заметили, что Ваш коллега целыми днями занят общением в интернете . Что Вы будете делать?
А. Ничего, это не мое дело. Б. Сообщу начальнику. В. Поговорю с коллегой. Г. Сообщу IT-менеджеру.

Получение квалификационной категории

Какие преимущества прохождения аттестации для получения квалификационной категории?

Аттестация на присвоение квалификационной категории является добровольной, осуществляется на основании личного заявления работника и проводится по трем квалификационным категориям: вторая, первая, высшая.

Целью аттестации является повышение профессиональной квалификации специалистов, повышение их персональной ответственности за выполнение должностных обязанностей.

Специалисты, успешно прошедшие оценку своего профессионального уровня, получают свидетельство о присвоении категории и обязательную ежемесячную выплату в размере:

— за вторую категорию – 15% от оклада сотрудника;

— за первую категорию 30%;

— за высшую квалификационную категорию — 50%

Какие этапы проходит специалист и как часто проводится аттестация?

Процедура присвоения квалификационной категории состоит из 3-х этапов:

— I этап – аттестационное тестирование специалиста;

— что случилось (ответьте максимально полно на вопросы которые Вам задаст диспетчер скорой помощи).

— II этап – предоставление отчета о профессиональной деятельности специалиста в экспертную группу;

— III этап – собеседование специалиста в экспертной группе.

Аттестация проводится один раз в пять лет, действительна на всей территории Российской Федерации в течение пяти лет со дня издания приказа Департамента здравоохранения города Москвы о ее присвоении.

Кто может претендовать на прохождения аттестации?

Специалист, претендующий на получение второй квалификационной категории, должен иметь стаж работы по специальности не менее трех лет, первой категории — не менее пяти лет и высшей — не менее семи лет.

В стаж по специальности для получения квалификационной категории засчитывается работа по данной специальности, перерывы в стаже значения не имеют. Интернатура и ординатура относятся к формам последипломного обучения и в стаж работы по специальности не засчитываются.

Специалисты могут претендовать на присвоение более высокой квалификационной категории (досрочная переаттестация) не ранее, чем через три года со дня издания приказа о присвоении квалификационной категории. Специалист имеет право получить квалификационную категорию, как по основной, так и по совмещаемой специальности при наличии действующего сертификата по данной специальности

Женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, сохраняется и оплачивается квалификационная категория в течение одного года после выхода на работу при условии наличия действующего сертификата специалиста по специальности. Для оформления продления срока действия квалификационной категории, срок действия которой закончился во время отпуска по уходу за ребенком, необходимо подать в экспертную группу по специальности личное заявление о продлении срока действия квалификационной категории с приложением копии свидетельства о рождении ребенка, трудовой книжки, имеющегося удостоверения о присвоении квалификационной категории и сертификата специалиста.

Какие нужны документы?

3. Копии документов об образовании и последипломном образовании (диплом, удостоверения, свидетельства о повышении квалификации, действующий сертификат специалиста, трудовая книжка, заверенные отделом кадров). В случае смены фамилии, имени, отчества — копия документов, подтверждающий факт смены фамилии, имени, отчества.

4. Подлинник и копия удостоверения о присвоении квалификационной категории.

6. Характеристика специалиста, подписанная руководителем структурного подразделения.

7. Рекомендации отдела аттестационного тестирования Центра повышения квалификации специалистов здравоохранения (по результатам тестового контроля знаний).

8. Отчет о профессиональной деятельности, согласованный с руководителем и заверенный печатью организации.

Куда и когда подавать документы?

Рекомендуемый срок начала оформления аттестационной документации на Станции не менее чем за 6 месяцев до окончания срока действия квалификационной категории (с учетом необходимости согласования отчета о профессиональной деятельности).

1. Экспертная группа по аттестации врачей по специальности «Скорая медицинская помощь».

Секретарь — Булычев Сергей Николаевич

Прием квалификационной документации осуществляется в здании Управления Станции (1-й Коптельский пер., д.3, 3 этаж, каб.322) по понедельникам с 10:00 до 15:00. Телефон 8 (495) 620-41-25.

2. Экспертная группа по аттестации средних медицинских работников по специальности «Скорая медицинская помощь», «Лечебное дело», «Акушерское дело». Секретарь — Кириллин Р.М.

Прием квалификационной документации осуществляется в здании Управления Станции (1-й Коптельский пер., д.3., каб. 325) по понедельникам с 10:00 до 15:00. Телефон 8 (499) 207-71-77.

Как проводятся испытания?

Вопросы для подготовки к аттестационному тестированию размещены на официальном сайте ДЗМ www.mosgorzdrav.ru в разделе «Аттестация медицинских и фармацевтических работников».

Тестовый контроль признается пройденным специалистом при условии успешного выполнения не менее 70% общего объема тестовых заданий.

Аттестуемые специалисты, набравшие менее 70% общего объема тестовых заданий, допускается к повторному тестированию не ранее, чем через 6 месяцев.

Результаты тестового контроля знаний аттестуемых специалистов выдаются на бланке установленного образца (Рекомендация отдела аттестационного тестирования Центра повышения квалификации специалистов здравоохранения).

Аттестационное тестирование проводится в ГБПОУ ДЗМ «Медицинском колледже № 7» по адресу: г. Москва, ул. Николоямская, дом 33 стр. 1.

Предварительная запись ведется в режиме онлайн на официальном сайте: medcollege7.ru

Какова структура отчета о профессиональной деятельности специалиста?

1. Титульный лист.

3. Краткая автобиографическая информация с указанием профессионального образования, сведений о трудовой деятельности, повышение квалификации за последние 5 лет, сведения об имеющейся квалификационной категории, в том числе по другим специальностям (при наличии).

4. Характеристика Станции скорой и неотложной помощи им. А.С. Пучкова (объём 1-2 стр.).

5. Краткая характеристика структурного подразделения, где в настоящее время работает специалист.

6. Основной отчет и анализ работы (критерии соответствия отчета о профессиональной деятельности специалиста заявленной квалификационной категории).

7. Описание примеров из практической работы.

8. Выводы (подведение итогов о работе за отчетный период).

9. Предложения (предложение путей решения, выявленных в отчете проблем и перспективы дальнейшего совершенствования личной работы аттестуемого специалиста).

10. Перечень использованной литературы, в том числе профессиональные журналы, источники сети Интернет и т.д.

Какие требования к оформлению отчета?

Объем работы: отчет специалиста с высшим профессиональным образованием 20-30 листов; отчет специалиста со средним медицинским образованием 10-20 листов.

Работа должна быть выполнена печатным способом на одной стороне листа бумаги формата А4 (210х297 мм) через полтора интервала и размером шрифта 14 пунктов. Основной текст работы следует выравнивать «по ширине».

Заголовки располагают посередине страницы без точки на конце, выделяют жирным текстом. Заголовки отделяют от текста сверху и снизу двумя интервалами.

Страницы должны иметь следующие поля: левое — 25 мм, правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 10 мм.

Отчет должен быть лично подписан специалистом. Отчет оформляется согласованием на титульном листе: специалистам с высшим профессиональным образованием заведующим подстанцией (отделом) (срок рассмотрения отчета до 3 рабочих дней) и заместителем главного врача с местом работы в региональном объединении (для подстанций) (срок рассмотрения отчета до 5 рабочих дней); специалистам со средним медицинским образованием заведующим подстанцией (отделом) (срок рассмотрения отчета до 3 рабочих дней) и главным фельдшером (срок рассмотрения отчета до 5 рабочих дней).

Отчёт утверждается на титульном листе заместителем главного врача по медицинской части Станции (срок рассмотрения отчета до 10 рабочих дней), заверяется печатью учреждения.

Отчеты заведующих подстанциями (отделами), заместителей главного врача по медицинской части с возложением обязанностей по руководству региональным объединением согласовываются курирующим подразделение заместителем главного врача Станции, утверждаются главным врачом, заверяется печатью учреждения.

При смене в отчетном периоде места работы, специалистом может быть представлено два отчета за периоды работы в каждом из учреждений отдельно, или один отчет, утвержденный руководителями обеих организаций.

Когда будут известны результаты и что делать при отказе или понижении квалификационной категории?

Решение о присвоении или об отказе в присвоении специалисту квалификационной категории принимается Экспертной группой не позднее семидесяти календарных дней со дня регистрации документов.

При понижении или отказе в присвоении квалификационной категории специалист имеет право пройти повторный квалификационный экзамен, но не ранее чем через год после принятия решения о несоответствии квалификационной категории.

95199 (Автоматизированная система в здравоохранении)

Документ из архива «Автоматизированная система в здравоохранении», который расположен в категории «рефераты». Всё это находится в предмете «медицина, здоровье» из раздела «Студенческие работы», которые можно найти в файловом архиве Студент. Не смотря на прямую связь этого архива с Студент, его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе «рефераты, доклады и презентации», в предмете «медицина, здоровье» в общих файлах.

Онлайн просмотр документа «95199»

Текст из документа «95199»

АСУ в здравоохранении ― это система управления медицинским учреждением, отраслью, основанная на регулярном применении современных математических методов и технических средств обработки данных в учете, анализе, планировании, организации.

Задачи АСУ в здравоохранении:

Повышения эффективности функционирования медицинской организации.

Повышение эффективности профилактических мероприятий.

Повышение качества лечебно-диагностического процесса, за счет снижения времени требуемого на процессы сбора, обработки и получения запрашиваемой информации медицинского характера.

Оптимизация ресурсной политики в здравоохранении.

Интенсификация научных исследований и разработка новых медицинских технологий.

Основные функции АСУ в здравоохранении:

Моделирование деятельности управления отраслью здравоохранения.

Выработка рекомендаций для принятия решений.

Контроль эффективности применения решений.

Анализ динамики показателей состояния здоровья.

Управление оказанием лечебно-профилактической помощи населению.

Прогнозирования тенденций развития здравоохранения отдельных регионов.

Цели АСУ в здравоохранении:

сбор, хранение, обработка и оперативная выдача информации о ходе лечебно-диагностического процесса;

повышение эффективности управления за счет оперативности принятия и повышения качества управленческих решений;

повышение эффективности деятельности структурных подразделений медицинского учреждения при использовании иерархической системы сбора, хранения, передачи и централизованной обработки информации, содержащейся в амбулаторной карте и истории болезни, с оперативным доступом к информации рабочих мест;

повышение эффективности труда медицинского персонала, всех сотрудников медицинского учреждения за счет автоматизации трудоемких, рутинных операций (подготовке многочисленных выписок, справок, отчетов, дублирования результатов анализов и т.д.),

повышение достоверности данных и оперативности информационного обслуживания;

организация информационного взаимодействия различных врачей-специалистов с возможностью более полного обеспечения преемственности в оказании медицинской помощи на всех этапах медицинского обслуживания (диспансерного, стационарного, реабилитационного);

повышение качества принятия решений в процессе диагностики, лечения, реабилитации за счет использования экспертной поддержки;

повышение эффективности диагностики и лечения за счет создания медицинской базы данных;

на основе полученной базы данных проведение сравнительной оценки эффективности различных методов, схем лечения и реабилитации;

анализ стоимости, контроль полноты и качества диагностических, лечебных и реабилитационных мероприятий;

рационализация использования медицинских ресурсов (персонала, аппаратуры, оснащения и т.д.);

предоставление сотрудникам необходимой справочной информации по основным видам медицинской помощи с использованием Internet.

Основные этапы создания АСУ:

Предпроектное обследование объекта автоматизации с целью определения объема работ.

Написание технико-экономического обоснования (целесообразность создания АСУ с учетом затрат и ожидаемой эффективности).

Разработка технического задания (определение целей, задач, расчет эффективности АСУ, построение моделей и методов управления).

Разработка технического проекта:

― разработка информационного обеспечения ― структура баз данных: исходная информация (карта выбывшего из стационара, талон амбулаторного пациента и др.), справочная информация (международная классификация болезней и др.), выходная информация (макеты таблиц и т.д.);

― разработка программного и математического обеспечения;

― разработка организационного обеспечения;

― разработка технического обеспечения.

5. Ввод АСУ в действие (монтаж, наладка, обучение персонала, организация баз данных).

Основные проблемы внедрения АСУ в здравоохранении:

Технические проблемы (установление, наладка средств вычислительной техники, разработка программного обеспечения).

Организационные проблемы (организация процесса управления, создание службы по обеспечению функционирования автоматизированной системы).

Социально-психологические проблемы (адаптация сотрудников к новым условиям работы, их обучение и т.д.).

Проблемы обновления основных фондов (обновление технической базы программного обеспечения).

Практическое применение АСУ:

Службы скорой помощи.

Учреждения охраны материнства и детства.

Службы медицинских экспертиз.

Госпитальная информационная система (ГИС), как пример АСУ.

В Беларуси компания БелСофт проводит разработку и внедрение госпитальных информационных систем (ГИС) для медицинских учреждений.

ГИС представляет собой не отдельные, разрозненные рабочие места, а единую взаимосвязанную вычислительную сеть на базе компьютерного оборудования, функционирующую в реальном масштабе времени.

Концепция построения ГИС

ГИС представляет собой программно аппаратную и организационно-административную систему сбора и обработки информации связанной с лечебным процессом.

В ГИС реализован комплексный подход к организации компьютерного учета лечебного процесса. Весь документооборот лечебно-диагностического процесса переводится в электронный вид.

В качестве программного обеспечения управления базой данных была выбрана среда 4-th Dimension, разработанная компанией 4D, которая, в свою очередь, базируясь на использовании всех преимуществ клиент-серверной архитектуры, позволяет создавать программы любого уровня сложности. Выбор конкретной конфигурации компьютерного оборудования и сервера, аппаратных средств архивации и резервирования осуществляется по завершении предпроектного обследования, а при необходимости корректируются на этапах разработки и внедрения ГИС, т.к. стремительно развивающийся рынок этого направления позволяет предложить значительное удешевление оборудования при одновременном улучшении его технических характеристик.

В соответствии с принятой идеологией вся информация находится на сервере. Места сбора и потребления информационных услуг физически располагаются в различных точках сети, оборудованных оконечными устройствами (клиентскими компьютерами, печатающими устройствами, компьютерными системами с подключенным медицинским оборудованием и т.д.).

Работа ГИС базируются на применении Автоматизируемых Рабочих Мест (АРМ). Каждое рабочее место обладает индивидуальным графическим интерфейсом и выполняет обработку данных в соответствии с заложенным в него алгоритмом функционирования.

При определении подходов к решению вопросов санкционированного доступа к системе и ее элементам был применен комплексный подход, который предусматривает как защиту в целом базы данных от несанкционированного использования путем физического разнесения сегментов базы данных на защищенные носители, так и наделение определенными полномочиями пользователей с присвоением им индивидуальных кодов.

Процедуры обеспечения целостности, достоверности, безопасности данных и вычислений разработаны и применяются как на системном, так и на прикладном уровне.

Автоматизированные рабочие места ГИС

В состав автоматизированной информационной системы входят АРМ и подсистемы:

Состав и содержание документов, разрабатываемых для проведения аттестации и по результатам аттестации автоматизированной системы

Краткая аннотация: структура и содержание документов, оформляемых на этапе подготовки к аттестации, проведения аттестации и по результатам проведения аттестации объекта информатизации – защищаемого помещения.

Цель: получить навыки разработки документов на аттестуемый объект информатизации – защищаемое помещение.

На аттестуемый объект информатизации на базе защищаемого помещения, разрабатываются следующие документы:

1. Приказ «Об организации защиты информации на объекте информатизации», определяет:
   • должностное лицо, ответственное за объект информатизации;
   • функциональные обязанности ответственного лица по поддержанию заданного уровня безопасности информации на объекте информатизации;
   • перечень документов, которыми ответственное лицо обязано руководствоваться по вопросам защиты информации.

• перечень должностных лиц, имеющих право доступа в защищаемое помещение с указанием должности и ФИО;
• круг вопросов, к которым допущено каждое должностное лицо.

1. Данные об объекте информатизации

2. Данные о расположении объекта информатизации

3. Данные о выданном аттестате соответствия

1. Состав основных технических средств и систем

2. Состав вспомогательных технических средств и систем

3. Состав средств защиты информации

4. Перечень мебели и предметов интерьера

2. Перечень документов, выданных органом по аттестации в рамках проведения работ по аттестации (протоколы, заключения, аттестат соответствия) с указанием учетных номеров документов

1. Лист регистрации аттестационных испытаний и периодического контроля состояния защищенности аттестованного защищаемого помещения с указанием наименования организации, проводившей проверку, даты проведения проверки, номера протокола и подписи ответственного за проведение контроля

1. Пустые листы для записи изменений, производимых на объекте информатизации (изменение состава основных и вспомогательных технических средств и систем, места расположения, замена средств защиты информации)

1. Схема расположения технических средств относительно границ контролируемой зоны

2. Схема сети электропитания и заземления

1. Протокол аттестационных испытаний объекта защищаемого помещения (раздел 3.7).
2. Заключение по результатам аттестационных испытаний защищаемого помещения (раздел 3.7). Содержит оценку соответствия объекта информатизации – защищаемого помещения требованиям по безопасности информации, а также вывод о соответствии или несоответствии объекта информатизации установленным требованиям и возможность выдачи «Аттестата соответствия». При отрицательных выводах заключения органом по аттестации принимается решение о проведении дополнительных мероприятий по защите информации и назначаются повторные аттестационные испытания защищаемого помещения.
3. Аттестат соответствия требованиям безопасности информации защищаемого помещения (раздел 3.8). Выдается при положительных выводах о соответствии объекта информатизации установленным требованиям по безопасности информации и дает право обсуждения информации заявленной степени конфиденциальности в защищаемом помещении. Наличие на объекте информатизации действующего «Аттестата соответствия» дает право обработки информации с уровнем конфиденциальности и на период времени, установленными в «Аттестате соответствия».

• наименование объекта информатизации и место его расположения;
• дата ввода объекта информатизации в эксплуатацию;
• решение о возможности обсуждения информации ограниченного доступа с указанием максимальной степени ее конфиденциальности;
• документы, которые устанавливают требования при обработке информации на объекте информатизации (Аттестат соответствия, Инструкции и т.д.);
• перечень должностных лиц, ответственных за защиту информации на объекте информатизации, а также за его эксплуатацию;
• периодичность проведения контроля защищенности объекта информатизации.

Итоги: Аттестация объекта информатизации проводится в тесной взаимосвязи заявителя и органа по аттестации. До начала проведения работ по аттестации заявитель разрабатывает требуемый пакет документов и предоставляет его органу по аттестации. Орган по аттестации проводит работы по аттестации объекта информатизации и выдает пакет документов, подтверждающих выполнение требований по защите информации на объекте информатизации и дающий право обработки информации на аттестованном объекте информатизации.

Ключевые слова: автоматизированная система , аттестат соответствия, аттестация , заявитель, защищаемое помещение, объект информатизации, орган по аттестации